政府および公開ミーティング向けの Zoom セーフティ ガイドライン
Zoom では、業界トップクラスの使いやすいプロダクトを提供し、リモート / ハイブリッドの公開ミーティングを通じて政府および他団体による有権者や利害関係者とのやり取りをサポートしています。 このようなミーティングは公開されるため、問題のある割り込み、中断、不適切な資料の共有を招いてしまうおそれがあります。 政府または組織、そして有権者が目の前の重要事項に集中できるようにするため、Zoom は問題のある行動を防止する方法について以下のように提言しています。
この記事では、公開ミーティングのユーザーロールについて以下の 3 つの用語を使用しています。
ミーティングを編成し、ミーティング設定を管理するユーザー。
ミーティングで発言し、資料を共有する可能性のある複数のユーザー（市議会ミーティングにおける市議会議員など）。
ミーティングに出席し、ホストが参加を管理する一般参加者。
公開ミーティングに Zoom Webinars の使用をご検討ください
Zoom Webinars は、大規模な視聴者にプレゼンテーションを行い、ホストがその視聴者体験をきめ細かく管理する場合に最適です。 Zoom Webinars では、公聴会、市議会セッション、宗教集会、大規模な企業ミーティング、プロダクト発表、顧客カンファレンス、コンサートなどの大規模イベントをサポートします。 ウェビナー開催中はホストによる質問が許可され、パネリストが主となり発言する間、視聴者はその発言を傍聴できます。
ウェビナーでは、スピーカー、ホスト、共同ホストのみに発言機能を制限することでミーティングの安全性を高めています。 ウェビナーのホストまたは管理者として、発言者（メイン パネリスト、審査員、市のカウンセラーなど）を選択し、パネリストとして追加できます。
Zoom Webinars の仕組み
デフォルトでは、出席者はオーディオ / ビデオを使用することも画面を共有することもできません。 つまり、指定されたスピーカーの発言しか傍聴できず、公開コメントや Q＆A セッションなど、ホストが許可した場合のみ発言できます。これにより、潜在的な中断を最小限に抑えています。 ミュート中であっても、出席者は引き続き Q＆A パネル、ウェビナー チャット、投票、リアクション、ウェビナー後のアンケートを通じて参加でき、他の出席者の質問に答えることも賛成票を投じることもできます。 ウェビナー後、Q＆A レポートをダウンロードして送信済みの質問を確認できます。Zoom Webinars のロールについては、こちらから詳しくご確認ください。
ウェビナーには 3 画面サポート機能があり、ホストはパネリスト、アクティブ スピーカー、プレゼンテーションをすべて一度に表示できます。 ホストは複数のパネリストのビデオにスポットライトを当てて出席者がデスクトップで表示できるよう設定可能です。 ウェビナーで出席者とパネリストを管理する方法については、こちらから詳しくご確認ください。
ウェビナーをスムーズに主催するには
公開ミーティング体験を強化し、ミーティングの中断の可能性を最小限に抑える安全機能リストを以下にご紹介します。